Quand on cherche un emploi, les candidatures s’accumulent vite. Au bout de deux semaines, impossible de se souvenir de qui a répondu, de quelle offre attend une relance, ou même de savoir si on a déjà postulé quelque part. Un tableau de suivi de candidatures règle ce problème. Voici un modèle prêt à copier, pour Excel comme pour Google Sheets.
Les colonnes d’un bon tableau de suivi
Inutile de créer 20 colonnes que vous ne remplirez jamais. Voici la structure qui couvre l’essentiel sans vous alourdir :
| Entreprise | Poste | Lien de l’offre | Date de candidature | Statut | Date de relance | Contact | Notes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Acme | Développeur | https://… | 12/09 | Postulé | 19/09 | Marie (RH) | Offre en télétravail partiel |
| Beta SA | Chef de projet | https://… | 13/09 | Entretien | Paul | Entretien prévu le 20/09 |
Le détail de chaque colonne :
- Entreprise et Poste : l’identité de la candidature.
- Lien de l’offre : indispensable pour retrouver la fiche exacte, car les annonces disparaissent souvent au bout de quelques semaines.
- Date de candidature : le point de départ pour savoir quand relancer.
- Statut : le plus important. Utilisez des valeurs simples et constantes, par exemple : À postuler, Postulé, En attente, Entretien, Refus, Offre.
- Date de relance : la date à laquelle vous prévoyez de relancer si vous n’avez pas de réponse.
- Contact : le nom du recruteur ou de la personne rencontrée.
- Notes : salaire, remarques après un entretien, éléments à préparer.
Comment le mettre en place en 5 minutes
- Ouvrez une nouvelle feuille dans Excel ou Google Sheets.
- Recopiez les intitulés de colonnes ci-dessus sur la première ligne.
- Mettez cette première ligne en gras et figez-la (dans Google Sheets : Affichage, Figer, 1 ligne).
- Ajoutez un code couleur sur la colonne Statut avec la mise en forme conditionnelle (vert pour Offre, rouge pour Refus, orange pour En attente).
- Créez une ligne par candidature au fur et à mesure.
Astuce : triez régulièrement par Date de relance pour voir en un coup d’oeil qui relancer cette semaine.
Là où le tableur atteint ses limites
Un tableur fonctionne très bien pour une dizaine de candidatures. Au-delà, deux problèmes apparaissent.
D’abord, la saisie. Chaque offre doit être recopiée à la main : titre, entreprise, lieu, lien. Comptez deux à trois minutes par offre. Sur 30 candidatures, c’est une heure passée à remplir un tableau plutôt qu’à préparer vos entretiens.
Ensuite, la discipline. Le tableur ne se met pas à jour tout seul. Si vous oubliez de noter une candidature un soir de fatigue, elle disparaît de votre suivi.
L’alternative : un suivi qui se remplit tout seul
C’est exactement ce qui nous a poussés à créer JobCo-Pilot. Au lieu de recopier chaque offre, l’extension capture automatiquement les informations dès que vous consultez une annonce sur Indeed, LinkedIn, HelloWork et une dizaine d’autres sites. L’offre apparaît dans votre historique sans aucune saisie.
Si vous voulez comprendre la différence entre un tableur et un outil dédié, on l’explique en détail sur notre page dédiée au suivi de candidatures. Et si vous voulez juste tester, la version gratuite inclut la capture illimitée.
Le tableau Excel reste un excellent point de départ. Gardez-le tant qu’il vous suffit, et passez à l’automatique le jour où la saisie devient une corvée.